很多做外貿的朋友認為隨便放一個QQ或網易的免費郵箱就可以接收老外的詢盤了，其實不然，專業的外貿人都在用企業郵箱，

企業郵箱的好處

    第一、用免費郵箱做公司業務的時代該結束了！企業郵箱是以企業的域名作為電子郵件地址的后綴名，更適合企業商務應用的郵箱，它代表的是整個的公司，而不是以其他的門戶網站域名為后綴。相信您不會拿著印有其他門戶網站的名片做生意吧？

    第二、克服了企業中員工流動的影響。當員工離職之后公司可以收回該員工的郵箱，從而可以把所有的商業上的信息保存下來。保護企業信息的安全性。當有新的員工入職的時候您只要從新設置后便可以繼續使用。

    第三、便于企業的管理。企業可以根據需要自主開設企業郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，使企業管理起來更加的便捷。

    第四、使用企業郵箱您不需要刻意的購買硬件或軟件產品，不需配備專業高級系統管理人員。您需要做的是在電腦內安裝有電子郵件軟件然后就可以享受我們給您帶來的服務了，并且可以在世界任何與網絡連通的地方收到您的信件，管理自己的企業郵箱。

    第五、企業郵箱采用的是先進存儲技術，多服務器負載平衡等技術，郵件服務器系統速度快、穩定性強、安全可靠、功能全面。強勁企業郵箱系統管理幫您解決企業信息的安全性和穩定性問題。同時企業郵箱的防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱。

    第六、在這個信息時代，網絡成為生活、學習、交流的渠道，企業郵箱是企業開展電子商務、建企業網站的必不可少的先決條件，越來越多的企業正從網絡營銷和電子商務中受益。

    第七、您想對重要郵件進行實時監控嗎？在收到該類郵件時想立即得到通知嗎？想不想通過移動方式在第一時間給對方反饋？但您現有的郵件系統卻無法滿足需要，該怎么辦？企業郵箱是您解決問題的最佳答案。

    第八、當您有重要的文件要發給員工們時？您還在一個一個的找郵件地址逐個發送嗎？您還在不停的敲擊鍵盤進行地址的鍵入嗎？遠離那個低效率的時代吧？利用企業郵箱只要輕輕的點擊一鍵群發成功，效率倍增。

    第九、您是否還在想在公司的什么位置放個公告欄呢？您是否每天還在公告欄上工作內容呢？當您忘記什么事情您還跑去公告欄看看嗎？都什么時代了？該轉換思想了！利用企業郵箱的工作組的功能吧，登錄郵箱工作內容、時間、地點一個都不會少。

    第十、也許您會擔心企業郵箱的費用是不是很貴？放心！企業郵箱的費用相當的便宜。每年大約需要為一個職員投資幾十元，就可以解決電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業品牌宣傳費、網站推廣費用、員工團隊建設費等等。

    另外，電子郵件以及電子郵件帶來的種種便捷不僅促進了國內的生產生活發展，而且還促進了國際貿易的發展，例如遠在國外的客戶，從采購到管理層，如果想同時了解進口廠家的一些信息，也可以通過群發郵件的方式進行，這樣讓全球貿易也得到了發展。

    外貿企業與客戶保持聯系、向客戶推送信息的方式，最常用的就是郵件，國外客戶一般對郵件的接受程度都比較高，而且不會忽略與自己有相關性的郵件。郵件營銷對于外貿企業來講是一種主力的網絡營銷方式，群發一封郵件如何能展現優勢，如何能把握眾多客戶的心理，如何才能讓客戶產生行動呢？其實外貿郵件專業群發平臺的價格是很低的，比如下表就是我找到很低價格的群發郵件價格：

    郵件主題吸引客戶。群發的外貿郵件標題中可以含有收件人的個性化信息，收件人看到標題就會有打開的沖動，可以是其稱呼、職業、需求等等。能吸引客戶的郵件標題一定是與其有相關性的，或者是含有一定趣味性的。標題是最能提升郵件閱讀率的地方，最能發揮我們編輯郵件優勢的地方。

    內容編輯的簡明易懂。郵件是群發的，當前國外客戶也不會去花費大量時間處理一封郵件，其內容一般都需要編輯的簡明扼要。外貿郵件的內容一定不要太長，簡單明了的說明事情的來由，介紹相關信息，把與讀者有相關性的東西放大，放在郵件的最前面或者結尾顯眼處。

    對比展現優勢。介紹信息時，同時與其它的品牌作一個對比，不用刻意明顯去對比，用一兩句話帶過可以。

    同時要知道自己群發郵件是否有優勢，可以使用數據統計，比如利用雙翼軟件時，使用的閱讀跟蹤功能，知道外貿郵件群發的閱讀率、點擊率，從而調整后期的外貿郵件群發工作。

來源：閆寶龍博客（微信/QQ號：18097696），轉載請保留出處和鏈接！

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