一、申請(qǐng)前必看：滿足這 3 個(gè)條件即可免費(fèi)開(kāi)通

1. 域名所有權(quán)：必須擁有已注冊(cè)的域名（本文以Yanbaolong.com為例），且具備該域名的 DNS 解析管理權(quán)限（如果域名在阿里云購(gòu)買(mǎi)，后續(xù)解析會(huì)更便捷）；

2. 賬號(hào)實(shí)名認(rèn)證：用于申請(qǐng)的阿里云賬號(hào)需提前完成實(shí)名認(rèn)證（個(gè)人或企業(yè)實(shí)名認(rèn)證均可）；

3. 申請(qǐng)數(shù)量限制：?jiǎn)蝹€(gè)阿里云賬號(hào)最多可申請(qǐng) 1 個(gè)企業(yè)郵箱免費(fèi)版，單個(gè)實(shí)名認(rèn)證的用戶身份最多可申請(qǐng) 2 個(gè)，滿足多團(tuán)隊(duì)使用需求。

二、核心權(quán)益亮點(diǎn)：免費(fèi)版也能滿足日常辦公需求

• 賬號(hào)與容量：支持創(chuàng)建 50 個(gè)員工郵箱賬號(hào)，總郵箱容量 5G，個(gè)人網(wǎng)盤(pán) 2G + 企業(yè)網(wǎng)盤(pán) 2G，大附件中轉(zhuǎn)站 10G，滿足日常文件傳輸需求；

• 收發(fā)無(wú)壓力：企業(yè)內(nèi)部發(fā)信無(wú)上限，外部發(fā)信 2000 封 / 天，收件人上限 2000 人 / 天，海外郵件通過(guò)中國(guó)服務(wù)器直連投遞，送達(dá)率有保障；

• 安全與管理：支持雙重認(rèn)證、安全登錄 IP 限制、強(qiáng)制定期改密碼、黑白名單設(shè)置等安全功能，還能集成釘釘辦公，管理員可輕松管理團(tuán)隊(duì)賬號(hào)；

• 實(shí)用功能：支持郵件收發(fā)、通訊錄管理（12000 個(gè)聯(lián)系人 + 200 個(gè)分組）、日歷、會(huì)議室管理、郵箱搬家等，滿足日常辦公核心需求。

三、 step-by-step 申請(qǐng)教程：以Yanbaolong.com為例

第一步：購(gòu)買(mǎi)免費(fèi)版企業(yè)郵箱（零費(fèi)用）

1. 打開(kāi)阿里云企業(yè)郵箱免費(fèi)版購(gòu)買(mǎi)頁(yè)（https://help.aliyun.com/document_detail/446177.html?spm=a2c4g.11174283.help-menu-search-35466.d_7 相關(guān)入口），登錄已實(shí)名認(rèn)證的阿里云賬號(hào)；

2. 填寫(xiě)郵箱域名：在 “郵箱域名” 欄輸入已有的Yanbaolong.com（支持主域名或子域名，如mail.Yanbaolong.com）；若暫無(wú)域名，需先注冊(cè)域名后再申請(qǐng)（注意：購(gòu)物車暫不支持新域名注冊(cè)，需單獨(dú)完成域名注冊(cè)）；

3. 選擇購(gòu)買(mǎi)時(shí)長(zhǎng)：默認(rèn)選擇 “1 年”（免費(fèi)版僅支持 1 年起選，后續(xù)會(huì)自動(dòng)延期）；

4. 確認(rèn)配置與支付：此時(shí)頁(yè)面會(huì)顯示 “配置費(fèi)用：￥0.00”，閱讀并勾選服務(wù)協(xié)議后，點(diǎn)擊 “立即購(gòu)買(mǎi)”，完成零元支付即可提交申請(qǐng)。

第二步：7 天內(nèi)完成域名解析，否則服務(wù)會(huì)被收回

1. 登錄阿里云控制臺(tái)，進(jìn)入 “企業(yè)郵箱” 模塊，在 “全部郵箱” 頁(yè)簽找到 “企業(yè)郵箱（免費(fèi)版）- Yanbaolong.com” 對(duì)應(yīng)的記錄，點(diǎn)擊 “管理”；

2. 進(jìn)入郵箱管理界面后，點(diǎn)擊 “設(shè)置解析”；

3. 若Yanbaolong.com域名是在阿里云購(gòu)買(mǎi)的，直接點(diǎn)擊 “一鍵添加郵箱解析”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成 DNS 配置，無(wú)需手動(dòng)操作；

4. 若域名在其他平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)（如騰訊云、華為云等），需登錄該域名的 DNS 服務(wù)商后臺(tái)，按照阿里云提供的解析教程添加對(duì)應(yīng)記錄（具體可參考阿里云 “添加郵箱解析” 幫助文檔）；

5. 解析設(shè)置完成后，通常需要 10 分鐘左右生效，可點(diǎn)擊 “刷新?tīng)顟B(tài)” 查看解析是否成功。

第三步：創(chuàng)建 50 個(gè)專屬企業(yè)郵箱賬號(hào)

1. 訪問(wèn)阿里郵箱管理控制臺(tái)，使用 “postmaster@Yanbaolong.com”（默認(rèn)管理員賬號(hào)）登錄；若未設(shè)置過(guò)密碼，需先按照提示重置 postmaster 賬號(hào)密碼；

2. 登錄后進(jìn)入 “域管后臺(tái)”，找到 “組織與用戶管理” 功能模塊；

3. 點(diǎn)擊 “創(chuàng)建賬號(hào)”，依次填寫(xiě)員工姓名、賬號(hào)前綴（如 zhangsan、lisi 等）、初始密碼等信息，即可生成對(duì)應(yīng)的企業(yè)郵箱賬號(hào)（如 zhangsan@Yanbaolong.com）；

4. 重復(fù)上述操作，最多可創(chuàng)建 50 個(gè)賬號(hào)，可根據(jù)團(tuán)隊(duì)部門(mén)、崗位分類設(shè)置，方便管理。

四、后續(xù)使用：自動(dòng)延期 + 功能拓展小貼士

1. 自動(dòng)延期規(guī)則：只要申請(qǐng)賬號(hào)已完成實(shí)名認(rèn)證，郵箱服務(wù)到期后會(huì)自動(dòng)延長(zhǎng) 1 年，無(wú)需手動(dòng)續(xù)費(fèi)，長(zhǎng)期免費(fèi)使用；若未完成實(shí)名認(rèn)證，到期后 30 天內(nèi)未處理會(huì)釋放賬號(hào)，數(shù)據(jù)清空無(wú)法找回；

2. 賬號(hào)管理：管理員可通過(guò) “域管后臺(tái)” 修改員工賬號(hào)密碼、分配權(quán)限、設(shè)置安全規(guī)則（如登錄 IP 限制、密碼修改周期等）；

3. 功能升級(jí)：若后續(xù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模擴(kuò)大或需要更多高級(jí)功能（如郵件歸檔、監(jiān)控審核、無(wú)限容量等），可直接在控制臺(tái)點(diǎn)擊 “升級(jí)”，無(wú)縫遷移至標(biāo)準(zhǔn)版或尊享版，數(shù)據(jù)不會(huì)丟失；

4. 售后服務(wù)：使用過(guò)程中遇到問(wèn)題，可通過(guò)郵箱管理后臺(tái)的 “在線支持” 入口咨詢阿里云認(rèn)證服務(wù)商，也可通過(guò)原服務(wù)通道反饋，獲得專業(yè)解答。

五、常見(jiàn)問(wèn)題答疑

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